20100727 羊城 麗喬加減乘除省時法

麗喬「加減乘除」省時法

不少創作人和我一樣，興趣特別多，膽子也不小，身為兩子之母(屬盡責的一類)，除了工作外還擔下責任不輕的公職，既愛說書講學，也愛做研究和創作，人也貪玩得很，逛博物館、看新東西、學新事物當然少不了，最花時間的，還是繪畫這一環，恨不得把所有白天都花在畫室內。朋友常問我何來那麼多時間，我便會回答：「時間是用技術擠出來的。就好像耍把戲的，誰都能雙手拿著兩顆球，但花點心思，便可以多拿兩顆，再有好的技術，便可以同時處理七八顆球，懂得如何把部份事情擱在半空，又適時地處理它們。」無疑，香港的職業女性是非常幸福的，家務有菲傭負責，家事也有丈夫幫忙，但要同時兼顧多重身份，還得好好管理時間，我把我的方法簡化歸納為易記的四個法則：

加法—時間是可以一點一滴拾回來的，不要小看午飯後、在路上，又或等待別人的數十分鐘，集腋成裘，加起來一天隨時多出一兩小時來。要進一步提升效率，莫如自動獻身，承擔多點事情，答應了人總不能不做，在壓力下，沒時間也會想出法子來，早起一點，晚睡一點，事情就辦了。

減法—要留意身旁的費時陷阱，看垃圾訊息，處理重覆又重覆的電郵，花很長時間在路上去辦很小的事情，買很少的東西，還有許多許多…。所以，我一向主張住貴一點也得住在方便的地方；電郵不用每一個都馬上開；教書、學東西，盡量找接近自己工作或居住的時間和地點，以便與平日生活結合起來。要常存防範的心，不讓時間無辜溜走。

乘法—怎樣安排可以一舉數得呢？教自己不熟悉的科目，便可做到教學相長；不太遠的距離，以步代車，既可避開交通又可強身健體；帶孩子出席大人的場合，既可親子又可讓他們增廣見聞。花點心思和創意，把不同的事情結合一起來做，有時還會有意想不到的收穫。

除法—做事前，先問事情是否一定要做？又是否一定要自己來做？時間管理書籍都提省我們要把時間花在「要務」而非「急務」之上。人事管理書籍也強調要學會用人，雖然有時教別人做比自己來做還要花更多的時間，但別人學會後，省下來的時間絕對是一項高回報的投資。

                          

雖然在時間管理上，我好像已不賴，但始終，若只能停留在以自己為單位，窮一身的時間，可做的也非常有限，所以我正努力學習，由更好地用時間，邁向更好地用人，在更高的槓桿點上，發揮團隊的力量。